Sweetology - Aplicatie web de gestiune stocuri si activitate laborator cofetarie

In mediul de business, o aplicatie web este o resursa importanta, in special pentru ceea ce tine de administrarea unei companii.

Un asemenea tool web-based, a fost dezvoltat pentru gestiunea stocurilor si activitatea unui laborator de cofetarie. 

Modulul pentru gestiunea stocurilor a fost implementat la nivel de magazin, laborator si companie. Stocul se actualizeaza zilnic, de catre operator, atunci cand este necesar. Dupa introducerea articolelor noi, operatorul trebuie doar sa acceseze optiunea “actualizeaza”. Totodata, aplicatia web include si o atentionare de actualizare a stocului, inainte de a introduce comanda standard.

Modulul pentru comenzi este unul complex si presupune completarea anumitor informatii la plasarea comenzii, respectiv selectia produsului, afisarea stocului curent al magazinului, mentionarea cantitatii dorite.

Fluxul de comanda:

• Completare detalii si buton comanda;
• Operatorul din magazin vizualizeaza comanda in lista de comenzi transmise, impreuna cu statusul acesteia (transmisa/preluata/in curs de livrare/receptionata);
• Laboratorul vizualizeaza lista cu toate comenzile primite de la punctele de vanzare si poate modifica statusul acestora;
• Laboratorul preia comenzile si modifica statusul lor (preluata/produsa/in curs de livrare), pentru a putea fi afisate in centralizatorul de produse;
• Comenzile nepreluate se evidentiaza cu rosu;
• Optiune de adaugare produs in centralizator, pentru situatia in care se va inlocui un produs sau se doreste adaugarea unuia nou;
• Laboratorul completeaza, la nivel de comanda, cantitatea realizata si care urmeaza sa fie livrata pentru fiecare produs comandat;
• Laboratorul genereaza avizul de insotire al marfii si schimba statusul comenzii - “in curs de livrare”, iar produsele ies din stocul sau;
• Operatorul receptionezeaza comanda, introduce numarul de bucati primite, iar daca exista diferente poate selecta motivul (de ex.: distrus la transport) si va schimba statusul comenzii in “receptionata”;
• Produsele se adauga automat in stocul magazinului dupa receptionare.

Modulul pentru punctul de vanzare permite plasarea, receptionarea si listarea comenzilor standard sau a comenzilor speciale. De asemenea, stocul poate fi actualizat inainte de a plasa comanda standard la final de zi.

Aplicatia web ofera posibilitatea generarii mai multor tipuri de rapoarte si exportul acestora in Excel. Programul se foloseste pentru o gama larga de activitati si integreaza o serie de functionalitati performante care contribuie la gestionarea facila a stocurilor si laboratorului de cofetarie.

Specificatii tehnice:

1. Modul stocuri la nivel de magazin si per total magazine;
2. Actualizarea zilnica a stocului de catre un operator, atunci cand este necesar;
3. Atentionare actualizare stoc inainte de a introduce comanda standard;
4. Motive de iesire din stoc: vanzare (default), pierdere, mostra;
5. Modul comenzi;
6. Modul punct de vanzare;
7. Optimizarea pentru tableta si telefonul mobil a zonelor destinate introducerii de informatii de catre operator (vanzator sau laborator);
8. Generarea de rapoarte despre stocuri la nivel de companie/magazin;
9. Generarea de rapoarte cu produse iesite din stoc/diferente la receptie in functie de anumite motive;

Avantaje generale:

• Control sporit si promptitudine in gestionarea comenzilor;
• Gestionarea integrata a tuturor proceselor din cadrul organizatiei;
• Accesibilitate facila;
• Raportare avansata;

Beneficiar:

Sweetology este o firma romaneasca, specializata in productia si vanzarea de inghetata artizanala si prajituri reinterpretate. Compania activeaza pe piata din anul 2018 si iese in evidenta prin prospetimea produselor si a ingredientelor naturale, fara aditivi, dar si prin retetele speciale, care au in vedere un stil sanatos de alimentatie.