Sistem CRM & TMS dezvoltat special pentru a gestiona proiectele, activitatea si programul de lucru a peste 1.000 de persoane implicate in actiuni de merchandising si marketing.
Aplicatia Web&Mobile are integrata o baza de date cu toate magazinele din Romania si coordonatele lor exacte. Pe baza planurilor de actiune convenite cu braduri puternice din domeniul FMCG, sunt programate taskuri pentru fiecare angajat sau colaborator implicat in proces. Astfel, aplicatia mobile prezinta planul zilnic si saptamanal al fiecarui angajat.
Acest sistem functioneaza si ca aplicatie pontaj electronic prin care managerul zonal noteaza intrarile si iesirile din magazin a merchandiserilor si promoterilor, precum si concediile acestora. Datele sunt centralizate in timp real, sunt generate rapoarte de activitate si documente necesare ITM si altor institutii care gestioneaza contractele de munca, istoricul si procesul de angajare intr-o companie.
Aplicatie TMS dedicata planificarii si optimizarii sarcinilor zilnice si viitoare ale angajatilor. Solutie ideala pentru monitorizarea si gestionarea timpului de lucru si a regulilor de munca. Un sistem complet cu efect dinamic si durabil asupra unei organizatii. Aplicatia Web & Mobile colecteaza toate datele companiei, ofera control asupra activitatii generale si permite gestionarea in mod activ a fluxului de lucru.
Specificatii Tehnice:
- Organizarea si programarea sarcinilor de lucru, actuale sau in avans, pentru peste 1000 de angajati si colaboratori
- Administrarea taskurilor la nivel de client, zona, judete, retea de magazine, magazin efectiv cu alocare exacta de ore
- Planificarea si crearea proiectelor, gestionarea resurselor, optimizarea costurilor si analiza rezultatelor obtinute
- Pontaj electronic prin aplicatia de mobil si reducerea volumului de munca pentru departamentul HR
- Prevenirea costurilor cu orele suplimentare si respectarea bugetului stabilit
- Personalul angajat si colaboratorii au posibilitatea de a-si urmari propriul timp si programul de lucru
- Soft ITM pentru generare rapoarte si documente necesare despre contractele de munca
- Rapoarte privind activitatea cu sisteme de filtrare avansate
- Sistem de ierarhie si organigrama
- Stocarea rapida si usoara a datelor in CRM
- Baza de date cu toate magazinele din tara si geolocalizarea lor
Avantaje Generale:
- Planificarea, organizarea, gestionarea si masurarea activitatilor de marketing din cadrul companiei
- Programarea exacta si rapida ajuta la maximizarea eficientei fortei de munca
- Monitorizarea in timp real a absentelor de personal
- Reducerea timpului pentru sarcinile manuale
- Automatizarea rapoartelor si actualizarea in timp real a datelor
- Calcul automat, verificat si validat pentru acordarea timpului de concediu
- Generare rapoarte si analiza impactului asupra muncii programate
- Cresterea eficientei si reducerea costurilor administrative
- Monitorizarea performantei angajatilor
- Prevenirea erorilor de salarizare si a costurilor suplimentare
- Aplicatie Web & Mobile personalizata si adaptata nevoilor specifice ale companiei
Despre Essa Group:
Essa Group este unul dintre cei mai mari prestatori de servicii din Romania, activ pe piata locala din 2004. Compania furnizeaza servicii de merchandising, programe de BTL & evenimente, plasare forta de munca.
Essa Group reprezinta peste 3.000 de angajati si colaboratori, gestionati de o echipa de management performanta. Compania opereaza la nivel national, prin structuri permanente si proprii. Profesionisti in vanzari, marketing si trade, cu o experienta valoroasa, de peste 18.000 de proiecte implementate si monitorizate.
